Kdo se je spomnil 8 urnega delavnika?

»Jaz bi pa želela delati takrat, ko bi sama želela, in to toliko ur, kot bi sama želela. Ali veste za kakšno tako službo, sem se pripravljena vključiti v tako delo že v času študija«, je rekla  samozavestna  študentka na delavnici, kjer sem študentom predstavljala možnosti zaposlitev, in kako naj se že v času študija pripravljajo, da bodo lažje zaposljivi.

Ja, v kolikor znamo z manj narediti več, je v današnjem času zelo pomembno. Je pa res, da če želimo uspeti, potem je delo še vedno potrebno. Produktivnost je namreč odvisna prav od tega, kako si znamo delo porazdeliti, kako znamo poskrbeti, da je kradljivcev časa čim manj. In če to vrlino obvladamo, potem je mogoče razmišljati, da bi bilo število delovnih ur manjše, produktivnost pa celo višja.

Kdo se je res spomnil 8 urnega delavnika? Vemo, da smo pri delu 100% produktivni le za cca. 4 ure, zakaj potem dejansko ne bi zmanjšali števila delovnih ur, oz jih razporedili drugače. Utopija? Niti ne. Celo v Sloveniji, se takega načina dela že poslužujejo nekateri delodajalci. Tega ne razglabljajo na veliki zvon, pa vendar delajo manj kot 8 ur.Za višanje produktivnosti priporočam knjigo Timothya Ferrissa,  4- URNI DELOVNI TEDEN.  Govori pa prav o tem, kako lahko z racionaliziranjem dela, s tem, ko se prisilimo, da ne delamo po ustaljenih vzorcih, kar naenkrat dobimo čas zase, za svoje najbližje, s tem, da smo pri samem delu bolj produktivni. Predvsem pa, da delamo prave stvari na pravi način. Ob vse hujšem tempu in vse več zadolžitvah potrebujemo prav nasvete kako narediti več in to lažje.

Nekaj koristnih poudarkov, tudi citatov:

Kadarkoli se znajdete tam, kjer je večina ljudi, je čas, da se ustavite in razmislite. (MARK TWAIN)

Tistemu, ki živi znotraj povprečja, manjka domišljije. (OSCAR WILDE)

Izvedenec je oseba, ki je napravila vse napake, kar jih je mogoče napraviti na kakem zelo ozkem področju. (NIELS BOHR, danski fizik in dobitnik Nobelove nagrade)

Napačen korak je velikokrat posledica mirovanja. (KITAJSKI PIŠKOT SREČE)

Starec sem in spoznal sem že veliko težav, toda večina se jih ni nikoli zgodila. (MARK TWAIN)

Ne uporabljam samo vseh možganov, ki jih imam, ampak tudi vse, ki si jih lahko sposodim. (WOODROW WILSON)

Če zvesto delate osem ur na dan, boste morda nekoč postali šef in boste delali dvanajst ur na dan. (ROBERT FROST)

Nedavno so me vprašali, ali bom odpustil nekega zaposlenega, ki je napravil napako, ki je podjetje stala 600.000 dolarjev. Ne, sem odgovoril, pravkar sem porabil 600.000 dolarjev za njegovo usposabljanje. (THOMAS J.WATSON)Pravila, s katerimi spreminjamo dosedanja pravila.

Vse kar je splošno priljubljeno, je zgrešeno.

• Zmagati, ne samo sodelovati. Če samo sodelujemo smo v povprečju, povprečje pa danes ne šteje več. Vsi smo lahko v nečem nadpovprečni.
• Faze močnega interesa in faze, nabite z energijo se ciklično izmenjujejo. Že če hočemo preživeti, kaj šele dobro uspevati, nujno potrebujemo izmenjavajoča se obdobja dejavnosti in počitka. Zmogljivost, zanimanje in duševna zdržljivost nihajo, kar moramo pri svojem načrtovanju upoštevati.
• Če delate manj, to ne pomeni, da ste leni. To dejstvo večina ljudi težko sprejme, ker naša kultura raje nagrajuje žrtvovanje kot produktivnost. Merite rezultate in ne čas, ki ste ga potrebovali za dokončanje nekega dela.
• Čas ni nikoli pravi. Za vse najpomembnejše stvari je čas zmeraj neprimeren. Če je za vas nekaj pomembno, in hočete to »nekoč« narediti, se tega kar lotite; boste že sproti popravljali smer.
• Prosite za odpuščanje, ne za dovoljenje. Če stvar za ljudi okoli vas ne bo uničujoča, jo najprej poskusite, šele nato se opravičujte.
• Poudarjajte močne stvari, ne popravljajte šibkih točk. Veliko donosnejše in zabavnejše je, če krepite svoje močne plati, kakor če poskušate zamazati vse razpoke v svojem oklepu. Na izbiro imate, da množite rezultate, če pilite svoje odlike, ali pa komaj opazno izboljšate šibke točke, ki bodo v najboljšem primeru postale povprečne.
• Stvari, s katerimi pretiravamo, se bodo sprevrgle v svoje nasprotje. Če prepogosto dobite preveč tistega, kar si želite, se zasitite. To velja za imetje in tudi za čas.
• Denar sam po sebi ni rešitev. »Samo če bi imel več denarja«, je najlažji izgovor za odlaganje temeljite poglobitve vase in odločitve, s katero bi si ustvarili življenje, v katerem bi uživali- zdaj, ne pozneje.
• Stres je slab, pa ne vsak. Pozitivni stres je gonilo razvoja, napredka, doseganja rezultatov.
• Želite biti uspešni ali učinkoviti. Če nekaj nepomembnega opravljamo dobro, s tem še ne postane pomembno. Če naloga zahteva veliko časa, zaradi tega še ni pomembna. Učinkovitost je pomembna, vendar nam nič ne koristi, če je ne uporabimo za prave stvari.
• Paretov zakon. 80 odstotkov rezultatov je posledica 20 odstotkov vložka.
• Iluzija osemurnega delavnika. Parkinsonov zakon pravi, da se bo vsaka naloga glede svoje (dozdevne) pomembnosti in zapletenosti napihnila v skladu s časom, ki ga imamo na voljo, da jo opravimo. Če boste imeli za dokončanje naloge 24 ur časa, vas bo časovni pritisk prisilil, da se boste osredinili na izvedbo in da ne boste imeli druge izbire, kot da opravite najbolj bistveno. Če bi imeli za isto nalogo ves teden, boste v šestih dneh iz muhe napravili slona.

Zato:

1. a) omejite naloge na pomembne, da skrajšate delovni čas (pravilo 80/20)
2. b) skrajšajte delovni čas, da omejite naloge na pomembne (Parkinsonov zakon)

• Na računalniški zaslon si prilepite listek z vprašanjem: «Ali si izmišljuješ naloge, da bi se izognil bistvenemu delu«
• Vadite umetnost nedokončevanja. Če nekaj začnemo, to še ne pomeni, da moramo stvar tudi končati. Naj vam pride v navado, da ne dokončate neproduktivnih stvari.
• Naučite se biti težki, kadar se vam splača. Znati se zdravo uveljaviti vam bo prineslo prednostno obravnavo, ne da bi se vam bilo potrebno moledovati ali se boriti zanjo.

Želim vam, da bi delali pametno in ne trdo, Nives Fortunat Šircelj, Zavod ZAPOSLISEDolgoletna vodja kadrovskih služb v velikih podjetjih v gospodarski dejavnosti, pet let zaposlena v državni upravi na področju usposabljanja s pomočjo EU sredstev. Ker je delala tudi na področju marketinga in odnosov z javnostmi, ta znanja zelo rada uporablja tudi pri razvoju kadrov. Tistih, ki so že zaposleni, brezposelnih, oz. tistih, ki šele prihajajo na trg dela. Zaveda se, da imamo vsi premalo teh prodajnih, pogajalskih veščin, kako se znati uveljaviti, kako doseči zastavljene cilje. Je vabljen predavatelj na področju vodenja, medgeneracijskega sodelovanja, mentoriranja, višanja samostojnosti in samoiniciativnosti, sprejemanja odgovornosti. Svetuje pri uvajanju raznih internih pravilnikov in aktov, sistemizacija  delovnih mest, pravilniki o plačah, sodobno nagrajevanje. Zadnja leta se izpopolnjuje iz področja motiviranja mlajših in področja motiviranja starejših zaposlenih, ter katere so kompetence bodočnosti in kako jih doseči. Je vabljen član raznih komisij  Starejšim prijazno podjetje, projekt PILOTI, Družbeno odgovoren delodajalec, Družini prijazno podjetje. Sodeluje pri delodajalskih združenjih pri definiranju poklicev in profilov prihodnosti. Imenovana je lastnica spletne strani www. zavod-zaposlise.si.